La Fase II de TITAN tiene como principal objetivo gestionar los procesos relacionados con los estudiantes de pregrado y posgrado de forma integrada y poder articular de manera eficiente la investigación de la Universidad, abarcando una vertical académica y una investigativa. En un proyecto que impacta a todos los niveles de la universidad: tanto a estudiantes y docentes como administrativos, requiriendo el compromiso de todos.

Dentro de los beneficios que el desarrollo de esta fase traerá para las verticales académica e investigativa encontramos:

Unifica y sistematiza en un solo sistema los procesos ya existentes en la universidad, permitiendo a las distintas unidades, facultades, departamentos y escuelas, poder manejar información confiable en tiempo real lo cual agiliza la gestión institucional, genera oportunidades de mejora para los distintos procesos involucrados y permite una mejor toma de decisiones.

Adicional a esto, digitaliza procesos que históricamente manejaban un registro físico, optimizando los tiempos de trabajo, el acceso a la información y contribuyendo a un desarrollo sustentable disminuyendo el uso de recursos físicos como papel.

Los estudiantes podrán acceder de manera autónoma a toda la información que contempla su proceso académico tanto en pre-grado, posgrado o formación continua, favoreciendo la autogestión de su proceso educativo y promoviendo la gestión responsable del tiempo.

Se favorecerá la automatización de los servicios para estudiantes. A través de autoservicios que facilitaran el acceso del estudiante a diversa información correspondiente a su registro como estudiante desde asistencia, calificaciones, horarios, hasta solicitudes académicas y generales, inscripción de ramos y acceso inmediato a certificados. Lo cual significará un gran avance en la disponibilidad inmediata de estos por parte de nuestros estudiantes.

Respecto de los procesos investigativos tendrá como objetivo poder favorecer el control en la gestión de todos los proyectos de investigación tanto internos como externos, las publicaciones científicas, el control financiero y de gestión. Con el fin de mantener información consolidada, generar reportes rápidos, y potenciar la gestión y articulación de la productividad científica.

Los estudiantes de la UCM articulan el eje central de la implementación de SAP ya que es alrededor de su Ciclo de Vida como Estudiantes que se configuran los distintos módulos a implementar. Estos van desde la admisión hasta la graduación y titulación.

La estructura organizacional del equipo Titán para la Fase 2 se compone de una Direccion de Proyecto a cargo de Marianela Monsalve y 3 frentes: Unidad Funcional, Unidad TI y Gestión del Cambio. Esto sumado a la Unidad de Soporte y Mejor Continua de la Fase 1 de Titán; y el asesoramiento experto de 2 partners implementadores externos Sonda Chile y Consultoría Organizacional Gestión.

¿Quiénes componen el equipo de la Fase 2?

El equipo de implementación de la fase 2 del Proyecto TITAN está compuesto por 3 Unidades esenciales: Unidad Funcional, Unidad TI y Unidad de Gestión del Cambio, las cuales son lideradas por la Directora de Proyecto Marianela Monsalve.

La Unidad Funcional tiene como objetivo la gestión de los procesos del Ciclo de Vida del Estudiante, considerando tanto Pre-grado como Post-grado y Educación Continua. Esta Unidad es liderada por la líder funcional Marcela Nancucheo, y está compuesta por los key users Cesia Díaz, Verónica Valenzuela, Carlos Figueroa, José Arévalo y Andrea Barraza.

La Unidad TI, liderada por Moisés Ahumada, tiene como objetivo el desarrollo de infraestructura, seguridad, integración con sistemas legados y migración de datos entre otros, y está compuesta por los profesionales Carolina Alegría, Luis Baeza, José Miguel Cáceres, Ximena Encina, Elson González, Luis Rojas y Patricio Molina.

Finalmente, la Unidad de Gestión del Cambio tiene como objetivo la gestión de las capacitaciones a los usuarios finales de SAP, la gestión de las expectativas de los impactados por la implementación y las comunicaciones del proyecto. Esta unidad está compuesta por Esteban González.