¿Que es el proyecto Titán?

TITAN es un proyecto desarrollado e impulsado por la Universidad Católica del Maule desde el año 2018 con el propósito de modernizar la gestión administrativa, financiera contable, académica e investigativa de la institución.

La UCM reconoce su propia complejidad organizacional y la necesidad de unificar, integrar y estandarizar sus procesos mediante la implementación de un software que le permita la planificación, trazabilidad y administración de sus recursos.

Para lograr esto, se decide implementar una ERP (Enterprise Resource Planning) de clase mundial: SAP en su versión más reciente S/4 HANA.

¿Cómo nace TITAN?

La UCM identifica su necesidad de modernización, tras el análisis dela brecha que suponían una serie de resultados que dificultaban la gestión, la toma de decisiones y el crecimiento de la institución.

Para esto se realizó una evaluación de escenarios, logrando identificar los beneficios de la modernización de los sistemas de información:

Tras este análisis de los beneficios tácticos y operativos la UCM tomó la decisión de avanzar en la implementación de un sistema de información que sea:

Integrado: Orientado a apoyar la toma de decisiones por parte del equipo directivo, en los ámbitos académicos y administrativos. Con información confiable y oportuna, que permita “hacer gestión”. Es así que se decidió el año 2016 crear la comisión TIC

SAP es la solución de ERP que mejor cubre nuestras necesidades institucionales de la institución. Al ser un ERP de clase mundial el tiempo de implementación será menor, se adquieren buenas prácticas a nivel internacional, existen menos riesgos, se tienen mayores garantías, entre otros.

Abarca áreas administrativas, financieras y académicas de forma integrada. Cubriendo en un 95% los requerimientos funcionales detectados en el levantamiento inicial (RFP). La implementación del ERP SAP S/4HANA cubre un 51% de los sistemas actuales de la Universidad Católica del Maule vs un 27% de la otra alternativa evaluada.

Finalmente, el 1 de junio del 2018, el Honorable Consejo Superior de la Universidad Católica del Maule aprobó la implementación de SAP.

Cada Dirección involucrada designó a sus representantes para el proyecto de manera de asegurar que sus procesos estuvieran cubiertos.

Es así como se conformó una mesa de trabajo colaborativa, la cual reunió a los distintos actores involucrados, quienes el día 31 de julio del 2018 dieron nombre a este proyecto.

Así nace Proyecto TITAN

Objetivo

El proyecto TITAN busca implementar un sistema de información integrado, orientado a apoyar la toma de decisiones por parte de los directivos de la Universidad en los ámbitos administrativos, financieros, investigativos y académicos.

Esto le permitirá a la Universidad Católica del Maule mantener integridad y consistencia de la información, que esta sea confiable y oportuna, facilitando la integración de todos los procesos institucionales y alineándolos a las mejores prácticas contenidas en el Sistema SAP.

¿Por qué es relevante TITAN para la UCM?

TITAN va de la mano con las prioridades estratégicas de la UCM y los compromisos institucionales que posicionan al proyecto como uno de transformación transversal a toda la Universidad, contando con el apoyo de sus máximas autoridades: Rector, Vicerrectores, Directores de Unidades y Decanos, lo que facilita la participación de los colaboradores en cada una de las mesas de trabajo necesarias para la exitosa implementación de este nuevo sistema de gestión.

Este compromiso institucional queda reflejado en

• El proyecto TITAN debe ser tratado como un proyecto transversal y de Transformación organizacional.
• Al adquirir un ERP de clase mundial debemos estar dispuestos a adoptar procesos en base a las buenas prácticas que trae instaurado el sistema.
• Es muy relevante para el éxito del proceso el involucramiento, lineamiento y apoyo de toda la comunidad universitaria, porque #TodosSomosTitan