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Fase 1
Para poder realizar el despliegue de la Fase 1 se desarrollaron una serie de actividades que marcaron hitos en la antesala de esta fase, entre los meses de junio del 2018 y enero del 2019.
La primera fase del proyecto consideró la activación de un back office, correspondiente a los procesos administrativo financieros y una cuenta corriente del estudiante, para asegurar un flujo de información consistente, centralizada y en tiempo real; mejorar la trazabilidad de datos y estandarizar procesos, de tal manera de proveer información integrada para la toma de decisiones.
La implementación de esta fase se extendió hasta el 06 de enero del 2020, fecha en la cual se realiza su salida en vivo o productivo, es decir, el sistema comienza a ser utilizado por los colaboradores de la UCM, previamente capacitados, para utilizar SAP en las áreas financiera y administrativas.
Hoy, el nuevo sistema administrativo integrado permite a la UCM disminuir considerablemente el tiempo de las operaciones administrativas, financieras y contables, debido a que la información se consolida en un solo lugar.
La implementación exitosa de la Fase I del proyecto de Transformación Tecnológica Institucional TITAN permite que la UCM alcance mayor eficiencia con la optimización y consolidación de su Gestión Institucional, situación reflejada en el pasado proceso de acreditación institucional.
¿Quiénes formaron parte del equipo de la Fase 1?
La Fase 1 contó con un equipo proveniente de las distintas unidades administrativas y financieras de la UCM que realizaron el proceso de preparación, exploración, realización y despliegue de los distintos frentes a implementar.
El equipo de la Fase 1 estuvo compuesto por la líder funcional FICO Carola Salinas, los usuarios funcionales Felipe Valdés por el área de Contabilidad, Carmen Gloria Henriquez por Facturación, Hernán Carreño de Tesorería, Sandro Riquelme en Compras-Logística, Jacqueline Villacura por Activo Fijo, José Arévalo y Andrea Barraza como usuarios funcionales FICA; y Bernardita Letelier, Marcela Medel y Álvaro Zambrano de Recursos Humanos por Nómina, Contratos y Honorarios respectivamente. A ellos se suma Viviana Mejías como Usuario Funcional de Roles y Perfiles.
Por el área TI, lidera Moises Ahumada, y los Soportes Informáticos, Carolina Alegria y Luis Baeza por FICO, Elson Gonzalez en Integración, Patricio Molina en Recursos Humanos y Ximena Encina FICA.
Y una Unidad de Gestión del Cambio en la cual trabajaron María Teresa Rodriguez y Vanessa Pérez.
