Primera Jornada sobre Gobierno de Datos, fue organizada por la DPDU.

Con la presencia de directores y jefes de departamentos de diversas áreas administrativas de la Universidad Católica del Maule, la Dirección de Planificación y Desarrollo Universitario (DPDU), comenzó a trabajar en una política o modelo de gobernanza de datos, un elemento que resulta crucial en la toma de decisiones y que fue reflexionado en la Primera Jornada de Gobernanza de Datos.

En el inicio de la actividad, el Vicerrector de Investigación y Postgrado Dr. Hernán Maureira, destacó su importancia señalando que “estamos extremadamente atentos del resultado de esta jornada, porque está detectada la necesidad de tener certezas de la información existente, de qué manera que podemos resguardarla y cómo procederemos para establecer lineamientos comunes donde la gobernanza del dato sea transmitido de forma fluida, oportuna y que sea de calidad, para poder tomar decisiones estratégicas”.

Reforzando aquello, el director de la DPDU, Dr. Víctor San Martín, hizo hincapié en lo fundamental que resultan los datos. “Es el germen fundamental sobre el cual podemos hacer análisis y si ese dato está mal formulado o es de mala calidad, todo lo que sigue hacia arriba es defectuoso”.

Una gran base de datos

Sobre lo trabajado en aquella jornada, el Dr. San Martín aclaró que “en esta primera etapa el objetivo fundamental es que las unidades puedan conversar entre ellas y participar en la generación de una política o modelo de gobierno de datos, que permita comprender las necesidades de las otras unidades, y así compartir la información que cada una genera y tener una base de datos fiable que facilite el cumplimiento de los objetivos y funciones de cada unidad”.
Además, el director de la DPDU adelantó que pronto se espera realizar una actividad similar con los académicos, donde se convocarán a los directores de escuela.

Insumos que servirán para la construcción de la política, la que debería estar lista a finales de este 2023. “Tenemos una primera fase que comenzó con esta jornada y que esperamos pueda durar hasta mayo, donde trabajaremos con las unidades para levantar la información, mientras que paralelamente a partir de marzo, tendremos contacto con los directores y directoras de escuela, para que nos ayuden y se beneficien también de esta política o modelo, comprendiendo que ellos son usuarios y generadores de información que debe ser validada y confiable para sus procesos de gestión, autoevaluación y acreditación de carreras. Por lo tanto, ellos serán los más beneficiados con este modelo de gobierno de datos”.

UCM digital

Otro de los objetivos que se plantea esta política de datos es avanzar a tener una universidad digital, que cuente con sistemas modernos en el traspaso y acceso de los datos. “Nos queremos modernizar, este es un paso importante para avanzar en una universidad digital, una UCM 2.0 “, recalcó el director.

Una de las participantes en esta Jornada de Gobernanza de Datos, fue la contralora UCM Clarisa Ayala, quien valoró la instancia.

“Nos permitió discutir el tema de la información que se genera y requiere en la universidad, para su gestión, su disponibilidad, fidelidad, oportunidad etc.” sostuvo agregando luego que, “en un grupo de personas con distintas funciones dentro de la universidad, se apreció bastante consenso en la necesidad de abordar este importante tema, concordando los conceptos básicos que debiese abordar una gobernanza de datos”, declaró.