Avances se han realizado a través de la confección de las mesas de trabajo.

Desde mayo de este año, más de 20 funcionarios de la Institución se han dado cita para participar en las mesas de trabajo de la fase II del Proyecto Titán, etapa que se encuentra orientada al desarrollo del sistema SAP para la vertical académica.

A la fecha, se han realizado más de ocho sesiones, en las que se han evaluado procesos desde distintas perspectivas, entre ellos la planificación académica, admisión, matrícula, títulos y grados, educación continua, convalidaciones, postgrado, entre otros.

Aunados al trabajo que han realizado los integrantes de las mesas de trabajo, se realizaron dos sesiones lideradas por la empresa Consultoría Organizacional, en la que se pudo observar cómo funciona el sistema SAP para la vertical educación, se presentaron ejemplos de otras instituciones, en lo que fue un espacio para consultar inquietudes y aclarar dudas.

Apoyo e implementación

Actualmente, el equipo del proyecto se encuentra consolidando los datos requeridos para hacer la convocatoria a las empresas que pueden realizar la implementación. En los próximos meses se dará inicio a proceso de asignación y preparación de los funcionarios que se integrarán al equipo y de las unidades que estarán apoyando en el desarrollo.

Este proyecto cuenta con un plan de gestión del cambio, el cual se encuentra orientado a diseñar e implementar estrategias que faciliten el buen desarrollo de cada una de sus etapas, con la visión de alcanzar la consolidación y adopción adecuada del sistema por parte de la Comunidad UCM, tal como se realizó en la Fase I del proyecto Titán.

El compromiso de quienes actualmente lideran el proyecto se mantiene fuerte, la visión es seguir siendo un caso de éxito para el país y la región latinoamericana, es por eso que se ratifica y agradece a quienes han participado hasta la fecha en este proceso, por mantener mecanismos de trabajo colaborativos, el aporte humano sigue siendo el factor de éxito que nos permitirá seguir optimizando la gestión con la inclusión de tecnología de vanguardia y clase mundial. Por ello, la Universidad Católica del Maule, agradece a quienes han participado hasta la fecha, que le permiten seguir caminando hacia la excelencia y la calidad.