Dirección de tecnología de la Información (DTI) dictó el curso que enseñó a sacarle el máximo provecho al programa de videollamadas.

Compartir presentaciones, videos, cambiar los efectos de fondo de pantalla, tips para grabar las reuniones, fueron algunas de las herramientas que aprendieron las jefaturas administrativas que estuvieron presentes en esta capacitación.

Su objetivo, tal como lo aclaró Vanessa Pérez, coordinadora de Gestión del Cambio en la UCM, fue la de seguir desarrollando y fortaleciendo los conocimientos de los funcionarios sobre las herramientas institucionales. “El uso de Microsoft Teams, no ha mantenido comunicados, ha fomentado la continuidad del trabajo en equipo y sigue siendo una de las herramientas más ocupadas por la comunidad UCM, la visión es poder seguir realizando este tipo de actividades y extenderla a más personas, a la fecha este tipo de iniciativas ha sido valorada favorablemente por las personas que han podido participar, muchos pusieron en práctica lo aprendido el mismo día que se realizó el taller, y además hemos tenido la fortuna de ver personas que se han convertido el replicadores del buen uso de este tipo de sistemas”, dijo.

Pedro de la Torre jefe de Movilidad y Convenios de la Dirección de Relaciones Nacionales e Internacionales de la UCM, sostuvo que, si bien es cierto que la herramienta es muy intuitiva, esta capacitación le sirvió ya que “Aprendí algunas funcionalidades nuevas que no conocía”.

“La mayoría de las funcionalidades las conocía, pero fue una instancia que también sirvió para preguntar por algunas dudas sobre el funcionamiento de la herramienta”, complementó luego, agregando que “aprendí las diferentes maneras de compartir tu pantalla, lo cual me había dado problemas al principio por elegir directamente el archivo que quería compartir y al transicionar a otro, éste no se veía. Esto se solucionaba eligiendo la opción “compartir pantalla” en lugar del archivo. Muchas veces al estar en videollamada se tiende a mostrar un archivo en concreto pero cuando se quiere mostrar otro más, la pantalla se iba a negro y eso era por no haber elegido la opción que corresponde”, detalló.

Como balance, Pedro de la Torre señaló que esta instancia de aprendizaje fue de gran importancia “Ya que es la herramienta con la que trabajamos día a día para sostener las reuniones. En el caso de las citas a reunión, me gusta el sistema de avisos y recordatorios que tiene Teams”, finalizó.