Funcionarios administrativos, académicos y directivos de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado están siendo llamados a entrenamientos para familiarizarse con el sistema SAP.

La Fase II del proyecto Titán en su nueva etapa incluye las verticales académicas y de investigación, lo que considera capacitar los frentes de Datos Maestros, Estructura Académica, Calendario Académico y Programación Académica; además de incorporar nuevas herramientas que permitirán controlar y administrar la gestión de los proyectos, el cumplimiento de plazos, de compromisos y de las diferentes actividades que se asocian a los proyectos de Investigación.

Una instancia de aprendizaje que para los que han asistido han sido muy relevantes, tal como lo destacó Miguel Rivera, quien es coordinador del Centro de Investigaciones de Estudios Avanzados del Maule, perteneciente a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.

“Con la capacitación uno logra visualizar que es un sistema que requiere de mucha práctica y dedicación, como todo proceso o actividad nueva, pero que luego de ese proceso de aprendizaje, el sistema se convertirá en una herramienta fundamental para nuestro trabajo”, destacó el profesional.

“Todos debemos participar”

Luego, Miguel Rivera hizo un llamado a asistir a estos entrenamientos liderados por el equipo Titán, ya que “es de suma importancia generar estas instancias en nuestra universidad, un proceso tan grande como el cambio de muchos a un sistema, conlleva un esfuerzo institucional, en el cual debemos participar todos para lograr el éxito en su implementación, por lo cual, es fundamental continuar con estas instancias de aprendizaje”.

“Existen diversos beneficios que otorgará la plataforma a los procesos de gestión en el área de Investigación –continuó Rivera-, lo primero es la sistematización de algunos procesos manuales, lo que conlleva a una mejora en los tiempos de respuesta y deja más espacio para el análisis, permitiéndonos generar nuevas instancias que nos ayuden a seguir con la mejora continua del proceso que envuelve la investigación. Y lo segundo es que, al canalizar los procesos e información en un solo sistema, está se encontrará disponible y actualizada al instante, lo que permitirá contar con la misma información para cada usuario de forma oportuna y clara”, explicó.

Ensayo – error

Paula Pérez, coordinadora de procesos del Departamento de Proyectos Institucionales, quien fue una de las impulsoras de la Fase I del Proyecto Titán, valoró que existan estos entrenamientos, ya que “son instancias fundamentales dentro del proceso de familiarización con el sistema, ya que están pensadas de manera de que el usuario pueda acceder a un ambiente de prueba y realizar todos los ensayos sin miedo al error de modo que luego, al pasar a productivo se sientan con la confianza de haber salido de todas sus dudas luego de la práctica. Es por esto que los invito a participar de manera activa en las capacitaciones y hacer todas las preguntas que estimen, de igual forma los invito a entrar al ambiente de prueba y levantar todas sus consultas ya que el equipo siempre estará dispuesto para aclarar sus dudas”.

Y es que enfrentarse a algo desconocido, como lo puede ser el sistema SAP, en un comienzo resulta abrumador, sin embargo, la coordinadora de procesos del Departamento de Proyectos Institucionales, explica que “cuando vamos integrando esta herramienta a nuestro día a día, nos vamos dando cuenta de que es un sistema lógico, intuitivo y amigable con el usuario”, agregó.