Diferentes funcionarios administrativos, académicos y directivos de las facultades están siendo llamados a entrenamientos, para familiarizarse con el sistema SAP.

La Fase II del proyecto Titán ya comienza a ser una realidad, luego del comienzo de las primeras capacitaciones a los próximos usuarios finales de SAP, que en su nueva etapa incluye las verticales académicas y de investigación, lo que considera en el primer módulo a capacitar los frentes de Datos Maestros, Estructura Académica, Calendario Académico y Programación Académica.

Actualmente se está en plena convocatoria para este entrenamiento que está pensado para que quienes reciban esta instrucción tengan tiempo de familiarizarse con la plataforma, ya que su fecha real será a contar del 14 de junio.

Primeros acercamientos al sistema

Sofía Yáñez, analista curricular de la Dirección de Postgrado, fue una de las que participó en estas instancias. Al respecto, comentó que “Fue una capacitación interesante, debido a que la implementación de SAP conlleva bastantes cambios que serán muy importante a nivel institucional y por lo tanto mientras más funcionarios aprendamos a utilizarlo, mejores serán los resultados para el momento de su implementación; esta capacitación en mi caso representa los primeros acercamientos a este sistema, lo cual genera la oportunidad de poder practicar y solicitar la ayuda pertinente ante las diferentes dudas que puedan surgir”.

Luego la profesional ahondó en los beneficios que traerá para toda la institución el que se sumen la vertical académica y de investigación a la implementación de SAP. “Es completo, ayuda a integrar todo el sistema UCM, con la finalidad de modernizar el ámbito de gestión institucional incorporando las diversas unidades tales como el área académica o investigativa por mencionar algunas, lo cual traerá múltiples beneficios, especialmente al momento de poder obtener información que se cruce con otras áreas disminuyendo el tiempo de obtención de la misma”.

Por último, Sofía Yáñez hizo un llamado a que todos quienes sean citados a estos talleres asistan, ya que “son necesarios para poder comprender el sistema SAP, además que quienes están a cargo tienen una excelente disposición para resolver las dudas e inconvenientes que se pueden presentar durante las prácticas, las capacitaciones son de grupos reducidos y segmentados por temáticas, por lo tanto, existe la posibilidad de realizar consultas en el momento”, finalizó.