Titan continua los entrenamientos en los frentes de Matricula académica (ex toma de ramos), matricula financiera y calificación y asistencia.

La semana del 12 al 15 de julio el equipo Titán estuvo trabajando en la capacitación de las unidades no académicas en los módulos S2- Matricula Académica (Toma de ramos) y Matricula Financiera, teniendo como nuevo este 04 y 05 de agosto, realizar lo mismo con los académicos.

Un entrenamiento al que se convocaron a los Decanos, Directores de Departamento, Directores de Escuela, Gestores Curriculares y Asistentes en el funcionamiento de SAP y las transacciones asociadas a estos dos frentes (Matricula Académica, Calificación y Asistencia), teniendo luego previsto, la realización de la capacitación a la totalidad de los docentes de pre y post grado y educación continua, quienes aprenderán sobre cómo utilizar la nueva plataforma, mediante la cual tendrán acceso para registrar las calificaciones y asistencia de nuestros estudiantes.

Además, en paralelo, durante esa semana se realizarán los entrenamientos para Servicios Financieros Integrales y Beneficios estudiantiles, en las funcionalidades asociadas a la Matrícula Financiera.

Marcela Nancucheo, líder funcional de SAP en su Vertical Académica, menciona que este proceso de inscripción de actividades curriculares y calificación – asistencia “es un proceso muy relevante porque será nuestro primer proceso con SAP que tendrá un alcance directo con estudiantes y académicos. Quienes utilizarán la aplicación SAP cuentan con todo el apoyo del equipo Titán para lograr que sea todo un éxito. Hemos trabajado por tantos meses para implementarlo y capacitarnos, que estamos seguros de que se transformará en una ayuda para nuestro trabajo”.

Los módulos a capacitar

• El Módulo S2- Matricula Académica (Toma de ramos) y Matricula Financiera
Considera la inscripción de asignaturas y la relación de valor por conceptos matrícula y arancel, la Inscripción de Actividades Curriculares, admisión especial y derechos de título. Adicionalmente, comprende los descuentos, becas y créditos con los que cuenta el estudiante. La cual será utilizada a partir del 02 de agosto, fecha critica, considerando el periodo de inscripción de actividades curriculares

• Módulo S3- Calificación y Asistencia
Comprende la configuración de escalas de calificación de la UCM y el registro de las asistencias e inasistencias de los estudiantes a una determinada actividad académica. Este será utilizado a partir del 09 de agosto cuando comiencen las clases del segundo semestre.