Cada vez menos papel: UCM moderniza su sistema de impresión
Capacitación acompañó el lanzamiento de esta mejora implementada por la Dirección de Informática.
Asistentes de escuelas y departamentos junto a académicos participaron de una dinámica jornada en que la Dirección de Informática de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad Católica del Maule, presentó su nuevo y moderno sistema de impresión, actividad realizada en las sedes de Talca y Curicó.
En la jornada, los participantes pudieron resolver dudas y capacitarse en cuanto al uso de los nuevos equipos.
“Principalmente nos ayudarán a reducir los altos costos de impresión de la Universidad, por lo tanto, la incorporación de nueva tecnología, máquinas de última línea y un software de monitoreo nos permitirá ser más amigables con el medioambiente y con mayor eficiencia”, comentó Cristian Matamala, director de Informática de la UCM.
Para el uso de las impresoras, los usuarios deben ingresar en el panel touch su rut sin dígito verificador y su clave de inicio, modo que cuenta además son sistemas de seguridad sobre la información que circula sobre la institución.
“Somos una institución sustentable, por lo tanto, todo lo que podamos disminuir en papel nos hace bajar el impacto que generamos al medioambiente por una cierta cantidad menos de resmas de papel”, agregó el director de Informática de la UCM, proyectando la posibilidad de incorporar cada día más la digitalización de todos los documentos que se usan impresos hoy.
“El papeleo nos hace requerir un espacio físico para su guardado y los mismos se deterioran en el tiempo. La idea es que eso lo vallamos digitalizando para que nuestros procesos sean más en línea, sistematizados y eficientes”, puntualizó Matamala.
“Lo encontré excelente. Me sirvió mucho para conocer los nuevos equipos, antes tenía que pedir ayuda a otros y ahora me quedó claro cómo funciona y el expositor fue muy ameno y claro para responder nuestras dudas”, destacó Marcela López, coordinadora de la Dirección General Estudiantil en Curicó.
Manuales de uso
Impresora Xerox Versa Link: http://portal.ucm.cl//content/uploads/2018/07/Xerox_VersaLink_intranet.pdf
Impresora Work Centre: http://portal.ucm.cl//content/uploads/2018/07/Xerox_WorkCentre_intranet.pdf