Sobre los participantes:

Art. 1 Los candidatos deben ser egresados(as) titulados(as) de pregrado de la Universidad Católica del Maule.

Art. 2 Participan del Premio Alumni Egresados(a) de las carreras que pertenecen a las Facultades de Ciencias Básicas, Facultad de Ciencias de la Educación, Facultad de Ciencias Religiosas y Filosóficas, Facultad de Ciencias de la Ingeniería, Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, Facultad de Ciencias Sociales y Económicas, Facultad de Ciencias de la Salud y la Facultad de Medicina.

Art. 3 La categoría única es el “Premio Alumni UCM”, el cual está destinado a un egresado(a) de cualquiera de las facultades mencionadas en el Art. 2, que cumpla con los objetivos expresados en párrafos introductorios.

Art. 4 Un(a) egresado(a) puede nominarse a sí mismo(a) o por una tercera persona, siempre y cuando cumpla con los requisitos planteados en las bases del premio Alumni.

Art. 5 El departamento de vínculo con egresados y empleadores Alumni UCM, comprobará que cada candidatura contenga toda la información requerida y cumpla con los requisitos establecidos en las bases.

Art. 6 Pueden participar egresados(as) titulados(as) UCM que trabajen en la Universidad Católica del Maule, pero las cartas de recomendación no deben ser emitidas por alguna autoridad de la institución (Decano, Director de Escuela o algún miembro del comité evaluador del premio Alumni).

Postulaciones:

Art. 7 Las postulaciones para los Premios Alumni UCM, se encontrarán abiertas desde el 06 de junio al 07 de julio de 2023 hasta las 23:59 horas.

Art.8  Para realizar la postulación se debe completar el formulario correspondiente al Premio Alumni UCM en www.ucm.cl/alumni con todos los cambios requeridos.

Art. 9 El formulario para la postulación al Premio Alumni, deberá ser completado con los siguientes datos:

• Nombre completo del/la postulante.
• Relación de la persona que postula al egresado titulado (en el caso de que lo postule un tercero).
• Datos de contacto.
• Breve descripción biográfica y curricular.
• Dos cartas de recomendación (una de quien postula al candidato/a y otra de algún representante del lugar donde trabaja el candidato/a) las cuales deben avalar la contribución destacada de la persona que postula a la organización donde se desempeña o a su entorno. Es esencial que quien postule al candidato describa de manera clara y consistente dicha contribución destacada. Ambas cartas se deben cargar en el mismo formulario establecido en la página web ucm.cl/alumni
• Evidencia de lo señalado anteriormente.

Art. 10 Las preguntas que deberá responder el postulante dentro de la descripción bibliográfica y curricular serán las siguientes:

• ¿De qué manera el candidato ha realizado una contribución al medio donde se inserta laboralmente?
• ¿Por cuánto tiempo se ha extendido esta labor?
• ¿De qué manera se puede evidenciar el impacto del aporte del profesional?
• ¿Cómo se ha beneficiado de este servicio la organización o la comunidad donde el profesional se desempeña?
• ¿Cómo ha contribuido el candidato a la construcción de una sociedad mejor, orientado por los principios y valores de la UCM establecidos en el Plan de Desarrollo estratégico UCM periodo 2019-2023? (verhttps://portal.ucm.cl/la-universidad/pde).

Art. 11 Para ser válida la postulación el egresado(a) debe haber sido postulado dentro de las fechas establecidas, de acuerdo a formulario oficial y con las cartas de respaldo que acrediten su reconocimiento. Además, deberá tener actualizado sus datos en la página web https://encuesta-alumni.ucm.cl/

Jurado y votaciones:

Art. 12 Se conformará un comité pre evaluador integrado por el Director de la Dirección General de Vinculación y Jefe del Departamento de Vínculo con Egresados y Empleadores, quienes harán una preselección de los postulados al Premio Alumni UCM, considerando los méritos reunidos por cada egresado(a) nominado(a), durante su desarrollo profesional. En la evaluación se considera el impacto de las acciones o desempeño de cada profesional, ya sea a nivel comunal, regional, nacional, o internacional. De esta manera el departamento de vínculo con egresados y empleadores Alumni UCM, y la Dirección General de Vinculación elegirán las 8 postulaciones con más alto puntaje, de acuerdo a la pauta de evaluación que se detalla en el Anexo IV.

Art. 13 Posterior a la preselección, se iniciará una votación a través del instagram de Alumni UCM con los 8 preseleccionados, la cuál será un insumo para la siguiente etapa de evaluación. Este periodo se realizará entre 13 al 21 de julio de 2023 hasta las 23:59 h.

Art. 14 Luego de las votaciones online, las 8 postulaciones serán revisadas y evaluadas por la comisión institucional, organismo responsable de la elección del ganador(a) del Premio Alumni UCM, evaluación que se sumará a la ponderación de la votación online.

Art. 15 El comité institucional estará constituido por:

Premio:

Art. 16 El reconocimiento y la premiación se realizarán de manera anual, en el marco del Aniversario de la Casa de Estudios, en el mes agosto de cada año.

Difusión del concurso y del resultado:

Art. 17 Alumni UCM hará difusión de la convocatoria ampliamente por correo electrónico a las organizaciones pertinentes; en la UCM a través de las facultades; directivos de instituciones nacionales y regionales de salud pública y privada, organismos, direcciones, asociaciones profesionales, colegas, organizaciones no gubernamentales, la sociedad civil, sociedad científica, etc.  DAEM, directores de colegios de la región del Maule; medio de comunicación (a través de la Dirección de Comunicaciones). Se insta a todos ellos a que distribuyan o coloquen información sobre la convocatoria en su sitio web, servidores de lista, boletines informativos y otros medios de comunicación.

Art. 18 El resultado sobre el Premio Alumni se realizará por la página web institucional, RR.SS Alumni, correo electrónico y llamado telefónico directamente con el/la ganador/a.

Aceptación de las bases

Art. 19 El Comité Organizador será la autoridad responsable de la aplicación de las presentes bases y decidirá sobre todos los aspectos no reglamentados que puedan presentarse durante el transcurso del premio.

Art. 20 El Comité Organizador resolverá sobre situaciones no previstas en el presente reglamento, pudiendo arbitrar las medidas y utilizar los instrumentos que estime necesarios según la naturaleza y/o materia del conflicto. El Comité Organizador estimará y aplicará los mecanismos adecuados para resolver la situación.

Art. 21 La UCM, así como todas las personas participantes en el proceso, se comprometen a garantizar la confidencialidad de la documentación aportada en las candidaturas y en el proceso de evaluación. La UCM podrá utilizar algunos datos de las candidaturas para labores de promoción y difusión del premio. Del mismo modo, cada participante deberá comunicar de forma anticipada a la UCM la información que sea susceptible de hacerse pública de cara a la difusión del premio.

Consultas:

Art. 22 Las consultas respecto al Premio Alumni, serán respondidas a través del correo electrónico alumni@ucm.cl